Dzisiaj odpowiemy na pytanie, czy zakupy dokonane przed rozpoczęciem działalności firmy w UK mogą być wliczone w jej koszty.
Co twierdzi HMRC?
Brytyjski urząd skarbowy pozwala zaliczyć takie koszty, jako koszt uzyskania przychodu pod warunkiem, iż ich zakup został dokonany nie więcej niż 7 lat wstecz od momentu rozpoczęcia działalności firmy. W takim wypadku zaliczamy je, jako koszt pierwszego dnia działalności.
Są też oczywiście i inne warunki, które należy spełnić, aby zakup towaru lub usług mógł być wliczony w koszty firmy. Wydatki te przede wszystkim muszą być poniesione „wholly end excusevely for the purpose of the business”, czyli w całości i wyłącznie poniesione w celach biznesowych.
Trzeba się również upewnić, że wydatki poniesione w przeszłości, mogą być zaliczane do wydatków firmy wg obecnie obowiązujących przepisów.
Firma która dokonała rejestracji na VAT, może również odliczyć VAT z wydatków poniesionych do 4 lat wstecz, jeśli chodzi o towary i do 6 miesięcy wstecz, jeśli chodzi o usługi.
Dozwolone koszty
Do kosztów które ponieśliśmy jeszcze przed otwarciem firmy mogą należeć:
- koszty księgowe;
- koszty wynajmu hali lub biura;
- koszty ubezpieczenia firmy;
- koszty dojazdów do potencjalnych Klientów lub biura księgowego;
- koszty dokonanych telefonów w celach biznesowych;
- koszty artykułów biurowych i wyposażenia biura.
Zakupy dokonane przed założeniem firmy – Przykład:
Ewa jest instruktorką jogi i postanowiła otworzyć własny biznes. Zanim jednak rozpoczęła swoją działalność przygotowała się do tego drukując 3 miesiące wcześniej 300 ulotek i roznosząc je po okolicy. Zakupiła też maty do jogi dla swoich przyszłych uczniów oraz nowy samochód, żeby móc dojeżdżać do miejsc prowadzenia zajęć.
Będzie mogła odliczyć od podatku dwa pierwsze wydatki, jako że zakupiła je w czasie krótszym niż 7 lat od otwarcia swojej firmy, oraz wszystkie one są w całości i wyłącznie przeznaczone do użytku firmy. Nie przewiduje się użytku prywatnego oprócz użytku incydentalnego, który wg. przepisów HMRC uważany jest jako „insignificant”, czyli nieistotny i jako taki dozwolony.
Zakup samochodu na firmę, wcale nie musi być jej kosztem
Nie będzie mogła jednak uznać jako koszt zakupu nowego samochodu. Nie będzie on przez nią używany wyłącznie do celów biznesowych, a wiec nie będzie „wholly and excusevely for business purposes”, ponieważ będzie go również używała w celach prywatnych. Będzie mogła jednak odliczać mile biznesowe, czyli tzw. mileage.
Odnośnik do aplikacji na telefon, która obliczającej mile biznesowe znajduje się tutaj:
Samochód nie jest też zwykłym wydatkiem (revenue expense), ale kosztem kapitałowym (capital cost). i Jako taki może być odliczany wyłącznie poprzez capital allowances, ale tylko i wyłącznie jeśli byłby używany całkowicie i wyłącznie na potrzeby firmy.
UWAGA! Uzyskaj szczegółowe informacje i skontaktuj się ze swoim księgowym Iwona Accountancy Services Ltd.
