Firma budowlana w UK

Prowadzenie własnej firmy budowlanej nie należy do prostych zadań w kraju urodzenia, gdzie doskonale zna się język i niektóre niepisane zwyczaje. Sprawa dodatkowo komplikuje się, jeśli chodzi o prowadzenie przedsiębiorstwa w obcych rejonach świata. Nie martw się – pomożemy Ci poprowadzić księgowość firmy budowlanej w Zjednoczonym Królestwie. Ze wsparciem naszych specjalistów nie musisz obawiać się, że źle zrozumiesz przepisy brytyjskie czy trudny język. Zobacz, jakie to proste.

Rejestracja firmy budowlanej w Anglii – profesjonalna pomoc

Jedną z naszych usług jest rejestracja firmy budowlanej w UK. Zatem jeśli zastanawiasz się nad otworzeniem własnego biznesu, skontaktuj się nami, a przeprowadzimy Cię przez ten proces.

Polska firma budowlana w UK – self-employed

Rejestracja firmy budowlanej w Wielkiej Brytanii w ramach samozatrudnienia może odbyć się wyłącznie wtedy, kiedy masz status brytyjskiego rezydenta – osoby osiedlonej tymczasowo lub na stałe. O ten status mogły ubiegać się osoby mieszkające w UK przed 31.12.2020 r., a termin na złożenie wniosku minął 30.06.2021 r. Jeśli jednak spełniasz ściśle określone warunki, wciąż możesz ubiegać się o status osoby osiedlonej. Szczegóły sprawdź na oficjalnej stronie HRMC.

Sprawdzimy, czy spełniasz te warunki, a następnie przejdziemy do właściwej rejestracji.

Zanim to jednak zrobimy, zastanów się także nad rodzajem działalności, który najbardziej pasuje do Twoich usług. Jednym z najpopularniejszych i najprostszych rodzajów działalności jest sole trader (self-employed) porównywalny do polskiego samozatrudnienia. To zazwyczaj pierwszy wybór osób, które nigdy nie prowadziły jeszcze przedsiębiorstwa.

Wbrew pozorom sole trader nie oznacza, że musisz prowadzić firmę jednoosobową – z powodzeniem zatrudnisz pracowników. Wielką zaletą tego rodzaju działalności jest czas na rejestrację. Możesz jej dokonać do 05.10. roku podatkowego, w którym rozpoczęta została działalność. Przykładowo jeśli rozpoczęło się działalność w którymkolwiek momencie roku podatkowego 06.04.2021-05.04.2022 r., to trzeba było ją zarejestrować do 05.10.2022 r.

Wykonawcy i podwykonawcy

Prowadzona przez Polaków firma budowlana w UK w formie self-employment może być zarejestrowana jako wykonawca (contractor) lub podwykonawca (subcontractor). Bardzo często zdarza się także, że jedna firma jest zarówno wykonawcą, jak i podwykonawcą.

Nasze usługi polegają m.in. na sprawdzeniu:

• czy rejestracja podwykonawcy została dokonana przed jego pierwszym zleceniem;
• czy podwykonawca nie powinien być zatrudniony jako pracownik Twojej firmy budowlanej;
• kwotę podatku naliczoną przez HMRC;
• czy przechowywane są niezbędne dokumenty CIS,
• czy jako wykonawca składasz miesięczne deklaracje do HMRC.

Nie martw się – pomożemy Ci sporządzić niezbędne dokumenty, aby przedsiębiorstwo funkcjonowało zgodnie z prawem.

Rejestracja firmy budowlanej Ltd. w Anglii

Alternatywą dla samozatrudnienia w UK jest firma budowlana Limited, czyli odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Często to dla naszych klientów o wiele atrakcyjniejsza opcja, ponieważ koszty prowadzenia takiego przedsiębiorstwa są stosunkowo niewielkie, a Ty nie musisz być rezydentem Królestwa. Ponadto prawo nie określa minimalnego wkładu, jaki trzeba mieć, aby założyć firmę Ltd.

W przeciwieństwie do polskiej spółki z o.o. w angielskiej firmie Ltd. dyrektorem i udziałowcem może być ta sama osoba. W praktyce oznacza to, że z powodzeniem możesz założyć ją i prowadzić samodzielnie.

Jako udziałowiec odpowiadasz do wysokości kwoty kapitału zadeklarowanego przy rejestracji firmy. Co to oznacza w praktyce? Możesz zadeklarować symboliczny kapitał £1 – w razie problemów finansowych w spółce Ltd., aby pokryć należne zobowiązania, musisz z własnej kieszeni wyjąć £1 określone na początku oraz wypracowany zysk firmy.

Warto także pamiętać, że firma budowlana Ltd. musi być wpisana do brytyjskiego rejestru Companies House. Nazwa spółki nie może przy tym przypominać innych zarejestrowanych tam podmiotów, zadbaj więc o własną, oryginalną nazwę. Nasze biuro księgowe dokona wpisu do Companies House w Twoim imieniu i zajmie się pozostałymi formalnościami.

Rodzaj działalności – zlecenia budowy w UK

Oprócz samozatrudnienia i firmy Ltd. w Anglii możesz także założyć przedsiębiorstwo w formie partnership. Spółkę partnerską zakłada się na podstawie umowy pomiędzy dwoma lub większą liczbą wspólników. Partnership nie ma osobowości prawnej, zatem każdy wspólnik odpowiada finansowo własnym majątkiem.

Którą formę działalności wybrać dla firmy budowlanej w UK? To poważna decyzja, warto więc dobrze się nad nią zastanowić. Zgłoś się do nas po poradę – porozmawiajmy. Poznamy Twoje potrzeby i możliwości, dzięki czemu przedstawimy najlepszą opcję.

CIS firm – co to jest?

Każda firma budowlana operująca w Wielkiej Brytanii działa w systemie Construction Industry Scheme (CIS). Przedsiębiorstwa z tej branży podlegają przepisom regulowanym przez Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) – urząd, określający m.in. wysokość podatku od dochodu. Wszystkie płatności pomiędzy wykonawcami a podwykonawcami podlegają potrąceniom CIS (jeśli nie są związane z umową o pracę).

CIS – firma budowlana w UK

HMRC podaje nawet przykłady prac, które muszą zostać zarejestrowane w CIS. Należą do nich m.in.:

• konstrukcja budynku lub struktury,
• prace inżynieryjne,
• położenie fundamentów,
• rozbiórki,
• dobudówki, naprawy, zdobienia, remonty, renowacje,
• montaż instalacji elektrycznej, grzewczej, wentylacyjnej czy wodno-kanalizacyjnej,
• czyszczenie budynków po zakończeniu prac budowlanych.

Jeśli Twoja firma budowlana będzie zajmować się tymi lub podobnymi pracami, zadbamy o ich wprowadzenie do systemu CIS.

Jak zarejestrować firmę budowlaną w UK?

Umiejętności z zakresu budowy obiektów są obecnie bardzo cenione na Wyspach, dlatego jeśli chodzi Ci po głowie otwarcie własnej firmy, nie zwlekaj. Po nawiązaniu kontaktu nasz specjalista pomoże Ci zastanowić się nad rodzajem działalności, a także przeprowadzi przez rejestrację w CIS. Firma budowlana w UK ma wiele zalet, przykładowo:

• wysoka kwota wolna od podatku (poza spółką Ltd.)
• korzystny system odprowadzania składek zdrowotnych;
• zasady prowadzenia działalności prostsze niż w Polsce;
• od momentu złożenia dokumentów rejestracyjnych do momentu uzyskania certyfikatu potwierdzającego rejestrację mija najczęściej tylko doba, chociaż Companies House ma na to 3 dni robocze.

Po zakończeniu procesu rejestracyjnego dla firmy Ltd. otrzymasz dokumenty założycielskie:

• Certificate of incorporation z numerem spółki,
• Memorandum of association, który zawiera listę udziałowców,
• Articles of association – od momentu jego otrzymania możesz prowadzić działalność, a my rozpoczniemy prowadzenie ksiąg Twojej firmy.

Poprowadzimy księgowość firmy z branży budowlanej w UK

Co ciekawe, w Wielkiej Brytanii, w przeciwieństwie do Polski, nie ma prawa, które wymaga od Ciebie zatrudnienia księgowej. W praktyce jednak prowadzenie pełnej księgowości wymaga specjalistycznej wiedzy nabywanej latami oraz znajomości ciągle zmieniających się przepisów – współpracując z nami, masz pewność, że wszystko odbywa się zgodnie z prawem, a księgi nie zawierają błędów. 

Jako osoba prowadząca firmę sole trader, musisz także co roku wypełniać zeznanie podatkowe, czyli Self Assessment. Natomiast właściciel firmy Ltd. powinien pamiętać dodatkowo o płaceniu Corporation Tax po wysłaniu rocznej deklaracji CT600 do Hmrc oraz Accounts do Companies House. Firmy zarejestrowane na VAT muszą rozliczać się z tego podatku kwartalnie, a firmy posiadające pracowników (zarówno na umowie o pracę, jak i w roli podwykonawców) co miesiąc muszą wysyłać raporty do HRMC dotyczące ich zarobków.

Jakie artykuły można wpisać w koszty prowadzenia firmy budowlanej w UK?

Jedną z zalet otworzenia firmy budowlanej w Anglii jest mniejsza restrykcyjność prawa brytyjskiego w sprawie kosztów prowadzenia działalności w porównaniu do prawa w Polsce. Wszystko zależy jednak od Twojej branży, a także formy działalności. Jako sole trader w koszty wpisać możesz allowable expenses, np.:

• prowadzenie biura (rachunki za telefon służbowy, zakup produktów do biura);
• kupno specjalistycznej odzieży roboczej;
• zatrudnienie pracowników i podwykonawców;
• szkolenia dla pracowników.

To jednak tylko kilka przykładów wydatków, jakie twoja firma budowlana w Wielkiej Brytanii może wpisać w koszty prowadzenia działalności. Firmy Ltd. objęte są innymi prawami. Nasi uprzejmi księgowi podpowiedzą Ci, co jeszcze warto dodać to tej listy.

Podatek – firma budowlana w Anglii

Polacy pracujący oraz posiadający własną firmę w Zjednoczonym Królestwie mają takie same obowiązki podatkowe co jego obywatele. Oznacza to m.in., że trzeba ściśle trzymać się ustalonych terminów dotyczących rozliczeń. Nawet jeśli w danym roku podatkowym sole trader nie wykonywał pracy w UK, ale wciąż jest zarejestrowany jako osoba samozatrudniona w branży budowlanej, wciąż musi złożyć zeznanie podatkowe.

Jeśli ubiegasz się o zwrot podatku, zadbamy, aby proces przebiegł bezproblemowo. Zgromadzimy niezbędne dokumenty zawierające numery PAYE pracodawców, przychody, kwoty podatku oraz potrzebne formularze. Osobom, które wyjechały już z UK, także należy się zwrot podatku, jednak nie jest on przyznawany automatycznie. Nasi specjaliści są w stanie uzyskać dla Ciebie przypisane środki nawet w skomplikowanych sytuacjach zatrudnienia.

Przepisy brytyjskie dotyczące płacenia podatków i uzyskiwania zwrotu podatku nie mają przed nami tajemnic. Zadzwoń lub napisz e-mail, a rozwiejemy wszelkie wątpliwości. Pomożemy Ci uzyskać zwrot podatku nawet 5 lat wstecz.

Usługi księgowe dla polskich firm z branży budowlanej w Wielkiej Brytanii

Iwona Accountancy Services Ltd. ułatwi Ci stawiać pierwsze kroki na brytyjskim rynku, nawet jeśli nie masz doświadczenia w prowadzeniu firmy budowlanej w Polsce lub za granicą. Z naszym wsparciem możesz skupić się na rozwoju przedsiębiorstwa bez obaw, że przeoczysz zmiany w prawie czy nieuregulowane zobowiązania finansowe. Chcemy wybrać jak najlepsze rozwiązanie dla Ciebie i Twojego biznesu, a dzięki wieloletniemu doświadczeniu wprowadzamy skuteczne działania przynoszące wymierne zyski.

Polskie firmy budowlane w UK – kompleksowa pomoc

Nasza firma ma ponad 10 lat doświadczenia w doradztwie, prowadzeniu księgowości i rozliczaniu klientów – posiadamy licencję uprawniającą do świadczenia usług księgowych na terenie Wielkiej Brytanii. Wspieramy wielu właścicieli przedsiębiorstw z branży budowlanej – zarówno wykonawców, jak i podwykonawców, dlatego doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, jak skomplikowane są przepisy HMRC i CIS.

Doradzimy Ci w kwestiach rejestracji firmy budowlanej w UK, pomożemy przygotować faktury dla klienta, miesięczne raporty CIS, poprowadzimy księgi i nie tylko. Potwierdzenie znajdziesz w pozytywnych opiniach, jakie pozostawiają nasi klienci. Wybierz biuro księgowe, które na pierwszym miejscu zawsze stawia Twoje interesy oraz potrzeby. Skontaktuj się z nami, a ustalimy dogodne warunki współpracy.

CIS – FIRMA BUDOWLANA W UK

Księgowość i obsługa CIS w UK

Rozliczanie wykonawców i podwykonawców CIS (Construction Industry Scheme)

Zakres usług:

• pomożemy Ci w założeniu i rejestracji Twojej firmy self-employed,
• doradzimy Ci, jak prowadzić Twoją firmę,
• pomożemy Ci, zarejestrować się w HMRC w systemie CIS jako wykonawca (contractor),
• pomożemy Ci zarejestrować się w HMRC w systemie CIS jako podwykonawca (subcontractor),
• złożymy w Twoim imieniu comiesięczny CIS (Construction Industry Scheme) submission do HMRC,
• przygotujemy Construction Industry Scheme Payment i Deduction Statement dla Twoich podwykonawców (subcontractors),
• wyślemy comiesięczny raport z CIS deducted do HMRC, tak żebyś w ciągu roku nie musiał odprowadzać składek za swoich podwykonawców, kiedy w tym samym czasie odprowadzane są za Ciebie składki CIS przez Twojego wykonawcę,
• po zakończeniu roku podatkowego wystąpimy w Twoim imieniu do HMRC o zwrot podatku CIS lub CIS Tax Refund, jeśli będzie Ci się należał,
• wyjaśnimy Ci, jakie dokumenty gromadzić,
• wyjaśnimy Ci, co można wliczyć w koszty, a czego nie itp.,
• poprowadzimy Twoje księgi rachunkowe (bookkeeping, accunntancy),
• złożymy w Twoim imieniu roczne rozliczenie firmy (Self Assessment),
• wyjaśnimy Ci, jak i gdzie zapłacić należny podatek dochodowy (Tax),
• wystąpimy w Twoim imieniu o zwrot podatku dochodowego (Tax Return),
• zostaniemy Twoimi przedstawicielami/reprezentantami w stosunku do HMRC,
• jeśli zajdzie taka potrzeba, poprowadzimy inne rejestracje i rozliczenia, takie jak: PAYE, Payroll, CIS, VAT itp.

Dodatkowo:

• dostarczamy bezpłatnie naszym Klientom potrzebne proste wzory dokumentów, np. wzory faktur, tabele rozliczeń kosztów itp., które ułatwiają ewidencję zarówno sprzedaży, jak i kosztów, co jest obowiązkiem właściciela każdej firmy w UK,
• oferujemy naszym Klientom nieograniczoną ilość konsultacji i porad w ciągu roku finansowego,
• jesteśmy dostępni pod telefonem w godzinach od 7.00 do 15.30, od poniedziałku do piątku.