FIRMA LTD. (LIMITED COMPANY)

Księgowość i obsługa firm Ltd. (limited companies)

Zakres usług:

• wyjaśnimy Ci, jakie są korzyści z posiadania firmy Ltd.(limited company),
• pomożemy Ci w założeniu i rejestracji Twojej firmy Ltd. w Companies House i HMRC,
• zostaniemy przedstawicielami/reprezentantami Twojej firmy Ltd. (Tax Agents) w stosunku do HMRC,
• dokonamy w Twoim imieniu wszystkich niezbędnych rejestracji początkowych firmy Ltd., np. rejestracji firmy Ltd. na Corporation Tax lub rejestracji dyrektora firmy Ltd. na Self Assessment itp.,
• doradzimy Ci, jak prowadzić Twoją firmę Ltd.,
• wyjaśnimy Ci, jakie dokumenty gromadzić,
• wyjaśnimy Ci, co można wliczyć w koszty, a czego nie itp.,
• wyjaśnimy Ci, jak założyć konto firmowe i jak zgodnie z prawem wybierać z niego pieniądze,
• poprowadzimy księgi rachunkowe (bookkeeping, accountancy) Twojej firmy Ltd.,
• poprowadzimy kadry i płace (Payroll) dla Ciebie, jako dyrektora firmy i ew. dla Twoich pracowników,
• co miesiąc wyślemy Ci Twój payslip itp.,
• wyślemy coroczny raport Twojej firmy (Annual Return) do Companies House,
• przygotujemy i złożymy w Twoim imieniu końcowe roczne rozliczenie Twojej firmy Ltd., czyli Accounts do Companies House i Corporation Tax do HMRC,
• wyjaśnimy Ci, jak i gdzie zapłacić podatek końcowy od zysków firmy (Corporation Tax),
• jeśli zajdzie taka potrzeba, poprowadzimy inne rejestracje i rozliczenia, np. VAT,
• zarejestrujemy firmę Ltd. na VAT, jeśli zostanie przekroczony próg VAT-owski lub jeśli będzie to dla Twojej firmy Ltd. korzystne,
• przygotujemy cokwartalne rozliczanie VAT.

Dodatkowo:

• dostarczamy bezpłatnie naszym Klientom potrzebne proste wzory dokumentów, np. wzory faktur, tabele rozliczeń kosztów itp., które ułatwiają ewidencję zarówno sprzedaży, jak i kosztów, co jest obowiązkiem właściciela każdej firmy w UK,
• udostępnimy Ci, jeśli Twoja firma będzie miała taką potrzebę, zdalny dostęp do programu księgowego Twojej firmy tak abyś mógł(-a) wystawiać w nim faktury dla swoich klientów, sprawdzać raporty, prowadzić ewidencję towaru, rejestrować przejechane mile służbowe swoim samochodem i inne,
• oferujemy naszym Klientom nieograniczoną ilość konsultacji i porad w ciągu roku finansowego,
• jesteśmy dostępni pod telefonem w godzinach od 7.00 do 15.30,od poniedziałku do piątku.

Założenie i prowadzenie firmy w Wielkiej Brytanii jest mniej skomplikowane niż w Polsce. Nic więc dziwnego, że mieszkańcy Wysp bardzo często decydują się na otworzenie własnego biznesu, np. w charakterze spółki Ltd. Jeśli marzysz o rozwinięciu skrzydeł na rynku, zadbaj o odpowiednie wsparcie. Z pomocą naszych księgowych prowadzenie takiej spółki stanie się jeszcze prostsze – zobacz! Poniżej opisujemy szczegóły zakładania firmy Ltd. w UK oraz plusy takiego rozwiązania.

Spółka Ltd. – Angielska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

W Anglii istnieje kilka rodzajów działalności gospodarczej. Najpopularniejsze z nich to samozatrudnienie (self-employment) oraz firma Ltd., gdzie najpopularniejsza z nich to Private Company Limited by Shares. Jest to odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, oferuje jednak przedsiębiorcom znacznie więcej możliwości rozwoju. Spółka Ltd. w Wielkiej Brytanii posiada osobowość prawną, cechuje ją odrębność finansów firmy od właściciela oraz osobna rezydencja podatkowa.

Kto może założyć firmę Ltd. w UK?

Dzięki Konwencji o Unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej między Polską a Zjednoczonym Królestwem, Polacy tak samo jak Brytyjczycy mogą założyć firmę Ltd. Chociaż spółki Ltd. mogą być prowadzone w grupie, często taką firmę można porównać do jednoosobowej działalności gospodarczej. Wówczas do rejestracji potrzebna jest jedna osoba pełniąca jednocześnie funkcje dyrektora i udziałowca.

Brytyjskie prawo nie wymaga, aby spółki Ltd. posiadały biura, a udziałowcy (w przeciwieństwie do dyrektorów zarządzających) nie muszą być brytyjskimi rezydentami podatkowymi ani mieszkańcami UK. Pamiętaj jednak, że chociaż nie musisz przebywać w podanym miejscu, rezydencja podatkowa spółki powinna znajdować się w Anglii, a firma musi posiadać brytyjski adres.

Spółka Ltd. może prowadzić różne rodzaje działalności gospodarczej, jeśli chodzi o usługi czy sprzedaż, jest jednak preferowana przez wykonawców tzw. „wolnych zawodów”, freelancerów lub pracowników zdalnych. Mowa tutaj m.in. o:

• pracownikach IT,
• osobach prowadzących e-commerce i handel,
• translatorach i korepetytorach,
• firmach transportowych,
• osobach świadczących usługi budowlane,
• kosmetyczkach i fryzjerach,
• blogerach oraz fotografach.

Myślisz o założeniu firmy w postaci spółki Ltd., ale nie wiesz, czy charakter Twojej branży odpowiada sposobowi prowadzenia Limited Company? Skontaktuj się z Iwona Accountancy Services, a nasi specjaliści pomogą Ci zdecydować o rodzaju działalności gospodarczej.

Spółka Limited na terenie Wielkiej Brytanii – dlaczego warto?

Założenie firmy Limited w UK ma kilka zalet – jednym z najważniejszych plusów jest brak konieczności posiadania wysokiego kapitału. Wystarczy, że kapitał zakładowy wynosi symboliczne £1. Wówczas w obliczu zobowiązań finansowych odpowiadasz jedynie kwotą tego kapitału oraz wypracowanym zyskiem firmy.

Ponadto w Anglii nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Podział na paragony oraz faktury VAT co prawda istnieje, jednak paragon VAT jest tak samo ważnym dokumentem jak faktura VAT. Jako założyciel spółki Ltd. masz możliwość zatrudniania pracowników.

Kolejną zaletą posiadania spółki Limited w Wielkiej Brytanii jest uzyskiwanie brytyjskiej emerytury. Wystarczy być zatrudnionym w swojej firmie jako pracownik z wypłatą powyżej Lower earnings limit, który w roku podatkowym 2022/2023 wynosi £533 na miesiąc. Bieżące stawki znajdziesz na tej stronie HMRC. Na koniec trzeba wspomnieć, że status dyrektora spółki Ltd. jest niezwykle prestiżowy i uznawany na całym świecie.

Jak założyć spółkę Ltd. w Wielkiej Brytanii?

Założenie spółki Ltd. w UK jest o wiele prostsze niż otwieranie własnej działalności gospodarczej w Polsce. Jeśli chcesz rozpocząć działalność firmy Ltd., wystarczy kilka prostych kroków.

1. Najpierw złóż w Companies House wypełniony wniosek o rejestrację spółki Ltd., akt założycielski oraz statut przedsiębiorstwa, czyli umowę między założycielami a udziałowcami.
2. Firma Limited otrzyma Company Number i certyfikat potwierdzający rejestrację.
3. Następnie Companies House ma obowiązek przekazać informacje o Twojej spółce Ltd. do brytyjskiego urzędu skarbowego – HMRC.
4. W ciągu kilku tygodni HMRC wyśle dokumenty umożliwiające rozliczenie roku obrotowego firmy na adres siedziby.
5. Możesz prowadzić i rozwijać swój biznes, nie zapominając o rocznym rozliczeniu spółki.

Chociaż proces ten nie trwa zbyt długo, jest jednak dość skomplikowany i wymaga znajomości prawa spółek. Doświadczeni specjaliści z Iwona Accountancy Services z przyjemnością Cię w nim wyręczą. Dołożymy wszelkich starań, aby dokumentacja była dopięta na ostatni guzik. Po rejestracji możesz zacząć prowadzić firmę! Wówczas pomożemy Ci w prowadzeniu ksiąg.

Spółka Ltd. – wymogi formalne – podsumowanie

• Dyrektor – przynajmniej 1 dyrektor w wieku co najmniej 16 lat.
• Udziałowiec – min. 1 udziałowiec (udziałowcem i dyrektorem może być ta sama osoba).
• Kapitał zakładowy – wymagany w postaci udziałów. Minimalnie spółka może mieć 1 udział, którego wartość to np. £1.
• Adres – wymagany adres na terenie Wielkiej Brytanii.
• Księgowy – spółka Ltd. nie musi mieć księgowego, jednak prowadzenie pełnej księgowości wymaga specjalistycznej wiedzy. Przedsiębiorca może samodzielnie rozliczać się z HMRC, chociaż wykształcenie księgowe pozwala uniknąć wielu kosztownych błędów. Warto już od początku działalności zaufać sprawdzonym specjalistom z naszej firmy.
• Nazwa firmy – musi zawierać „Ltd.” albo „Limited” na końcu, a ponadto nie może być obraźliwa, taka sama lub podobna do nazwy innego istniejącego przedsiębiorstwa.

Spółka Ltd. – podatki w Anglii

Wielkim plusem prowadzenia biznesu (zwłaszcza spółki Ltd.) w UK jest zastosowanie korzystnego angielskiego prawa podatkowego. Zysk firmy kapitałowej objęty jest Corporation Tax, czyli podatkiem od osób prawnych. Zyski podlegające opodatkowaniu obejmują zyski z handlu, inwestycji, a także sprzedaży aktywów. Każdego roku spółka Ltd. zobowiązana jest wypełnić formularz Company Corporation Tax Return i odprowadzić ten podatek do angielskiego urzędu skarbowego, czyli HMRC. Wysokość stawki znajdziesz tutaj.

Firmy Ltd. mogą samodzielnie zmieniać swój rok podatkowy – może być wyznaczany przez datę założenia spółki, pierwszy dzień roku kalendarzowego, rok finansowy dla pozostałych firm i nie tylko. Corporation Tax trzeba jednak opłacić do 9 miesięcy od momentu zakończenia roku obrotowego. Taki rok to standardowo 12 miesięcy liczone od dnia utworzenia spółki Ltd. W praktyce oznacza to, że jeśli firma została założona 01.02.2022 r., na opłacenie podatku dochodowego do Companies House masz czas do 01.10.2023 r.

Podatek VAT w spółce Ltd. – Wielka Brytania

Rejestracja spółki Ltd. jako płatnika VAT jest dobrowolna, jeśli obroty nie przekraczają £85 000 w ciągu ostatnich 12 miesięcy (tutaj znajdziesz aktualne stawki). Po uzyskaniu takich obrotów masz obowiązek zarejestrować firmę. Możesz także odzyskać VAT zapłacony przed rejestracją w ciągu 4 lat dla towarów oraz 6 miesięcy dla usług. Deklarację należy standardowo składać online co kwartał w terminie do 1 miesiąca i 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

System podatkowy Zjednoczonego Królestwa wyznacza stawki VAT:

• podstawową – 20%,
• obniżoną – 5%,
• zerową – 0%.

Oprócz podatków trzeba również uiścić opłatę roczną przy wypełnianiu Confirmation Statement dla Companies House, która wynosi jedynie £13.

Wynagrodzenie dla dyrektora spółki Ltd. w UK

Dyrektor spółki Ltd. może otrzymać wypłatę wynagrodzenia na dwa sposoby: jeden to standardowa pensja. Prowadzący Private Limited Company mogą również wypłacić dywidendę. Dywidenda to kwota zysku wypłacana w trakcie lub na koniec każdego roku obrotowego każdemu udziałowcowi. Wybór pomiędzy tymi dwiema metodami wymaga znajomości przepisów podatkowych. Zadzwoń lub napisz do nas e-mail, a rozwiejemy Twoje wątpliwości i dobierzemy rozwiązanie idealne dla Twojej firmy.

Ubezpieczenie społeczne

W Polsce przedsiębiorcy zobowiązani są do płacenia składek ZUS. W Wielkiej Brytanii dyrektorzy spółek Limited, będący na wypłacie w swojej firmie, także muszą wnosić składki na ubezpieczenia społeczne i emerytalne. Składki należą do Class 1 National Insurance thresholds oraz są uzależnione od zarobków. Pracownicy naszego biura pomogą Ci prowadzić payroll Twojej firmy i opłacić składki w wymaganych wysokościach.

Self-employed a Ltd. w UK

Spółka Ltd. oraz self-employment to dwa najpopularniejsze rodzaje firm prowadzonych w Zjednoczonym Królestwie. Obydwa rozwiązania mają swoje zalety, dzięki czemu mogą sprostać potrzebom wielu polskich przedsiębiorców i nie tylko. Różnice szybko zauważysz na podstawie opisu samozatrudnienia.

Osoby self-employed zakładają przedsiębiorstwa określane jako „jednoosobowa działalność gospodarcza”. Samozatrudnienie jest stosunkowo proste w prowadzeniu – pozwala uzyskać niezależność i stawiać pierwsze kroki w biznesie. Firma tego rodzaju nie posiada osobowości prawnej. Osoby samozatrudnione powinny być rezydentem Wielkiej Brytanii – zasada nie funkcjonuje w przypadku spółek Ltd. Aby założyć firmę self-employed musisz także posiadać brytyjski adres domowy oraz National Insurance Number. Jako założyciel za zobowiązania biznesu odpowiadasz tutaj całym swoim majątkiem.

Jeśli wciąż nie wiesz, który z rodzajów działalności będzie dla Ciebie lepszy, chętnie udzielimy Ci fachowej porady.

Wady spółki Ltd. na terenie UK

Tak jak każdy inny rodzaj działalności gospodarczej, prowadzenie spółki Ltd. ma swoje wady. Przykładowo, sprawozdania finansowe każdej spółki są publiczne – dane na stronach internetowych Companies House mogą więc być wykorzystane przez konkurencję. Ponadto kreowanie określonego wizerunku marki jest przez to utrudnione (zwłaszcza jeśli przychody nie są zbyt wysokie).

Profesjonalne wsparcie w prowadzeniu spółki Ltd. na terenie UK

Wadę opisywanego rozwiązania stanowi również skomplikowana księgowość. W przypadku spółek Ltd. przepisy są o wiele bardziej rozbudowane niż przy samozatrudnieniu. Z tego względu już na początku drogi biznesowej należy podjąć decyzję o współpracy z księgowymi z Iwona Accountancy Services.

Nasza firma dokłada wszelkich starań, aby Twoja ścieżka na Brytyjskim rynku przynosiła wymierne zyski: od decyzji o rozpoczęciu działalności, przez rejestrację spółki, aż po prowadzenie ksiąg. Oferujemy profesjonalne usługi księgowe w UK, a także doradztwo w zakresie przepisów. Sposób współpracy dopasujemy do Ciebie i Twojego biznesu. Zadzwoń lub umów się na spotkanie, a omówimy Twoje potrzeby.